Hoe het werkt

Van bestelling tot geboekte factuur — volledig automatisch.

Je koppelt je webshop één keer aan je boekhouding. Daarna verwerkt Jouwboekhoudkoppeling.nl elke order zelf, met de juiste BTW en op de juiste grootboekrekening.

01 · Verbinden

Koppel veilig

Log in bij je webshop en boekhoudpakket en geef via een beveiligde verbinding toestemming. Wij zien je wachtwoorden nooit; je kunt de toegang altijd met één klik intrekken.

02 · Instellen

Stel je regels in

Koppel per omzetgroep de grootboekrekening en per tarief het juiste BTW-percentage. Dit doe je één keer in een overzichtelijk scherm.

03 · Klaar

Laat het lopen

Elke betaalde bestelling wordt automatisch een factuur in je boekhouding. Realtime of gebundeld per dag — jij kiest.

Wat er meegaat

Alles wat je boekhouder wil zien, gaat automatisch mee.

Facturen & debiteuren

Voor elke order maken we een (geïmporteerde) verkoopfactuur en herkennen we de klant — of maken we hem netjes aan.

BTW, ook de lastige gevallen

Hoog, laag, verlegd (ICP) en export. EU-BTW-nummers worden automatisch gecontroleerd via VIES.

Omzetgroepen & grootboek

Elke productgroep boekt op de juiste grootboekrekening, inclusief verzendkosten en betaalkosten.

Creditnota's

Een terugbetaling in je webshop wordt automatisch een creditfactuur. Je administratie blijft altijd sluitend.

Nooit een gemiste factuur

Gaat een order niet door, dan zie je precies waarom en zet je hem met één klik opnieuw door. Idempotent: nooit dubbel.

Realtime of per dag

Direct doorzetten bij betaling, of ’s nachts gebundeld in bulk. Zonder handwerk.

Per pakket

We sluiten aan op de systemen die je al gebruikt.

Webshops: WooCommerce, Shopify en OpenCart. Boekhouding: Moneybird, Exact Online, WeFact en Factuursturen.nl — en er komen er meer bij op basis van vraag.

Bekijk alle koppelingen →

Veelgestelde vragen

Nog een paar dingen

Heb ik technische kennis nodig?

Nee. Je doorloopt een korte wizard: inloggen bij beide systemen, toestemming geven en je omzetgroepen koppelen. Klaar in enkele minuten.

Verstuurt de koppeling facturen naar mijn klanten?

Nee. We importeren de facturen in je boekhouding voor je administratie; het versturen naar klanten regelt je webshop al.

Wat gebeurt er met bestaande bestellingen?

Standaard verwerken we nieuwe bestellingen vanaf het moment van koppelen. Migratie van eerdere orders kan op verzoek.